QUẢN LÝ SỰ KIỆN VÀ HỘI NGHỊ
Giảng viên
Giới thiệu khóa học
Dưới đây là kế hoạch học tập 15 tuần môn "Quản lý sự kiện và hội nghị", được biên soạn theo mẫu chuẩn bạn yêu cầu:
Tóm tắt giới thiệu môn học
Môn "Quản lý sự kiện và hội nghị" là học phần thiết yếu trong chương trình đào tạo ngành du lịch – khách sạn, trang bị cho sinh viên kiến thức và kỹ năng tổ chức, điều phối các sự kiện chuyên nghiệp như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, triển lãm, gala và các sự kiện doanh nghiệp.
Sinh viên sẽ được học cách lên kế hoạch, thiết kế chương trình, quản lý ngân sách, điều phối nhân lực và hậu cần, đồng thời rèn luyện khả năng ứng biến và kiểm soát rủi ro trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Môn học kết hợp lý thuyết và thực hành, giúp sinh viên có thể trực tiếp triển khai một sự kiện hoàn chỉnh.
Chú thích: Đây là môn học mang tính thực tiễn cao, tạo nền tảng để sinh viên làm việc trong các trung tâm hội nghị, khách sạn, công ty tổ chức sự kiện hoặc khởi nghiệp trong ngành dịch vụ.
Mục tiêu môn học
Nắm vững quy trình tổ chức một sự kiện hoặc hội nghị chuyên nghiệp từ khâu ý tưởng đến triển khai.
Phân tích và áp dụng các yếu tố kỹ thuật trong tổ chức: ngân sách, địa điểm, nhân sự, thiết bị, truyền thông, v.v.
Rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, lãnh đạo nhóm và giải quyết tình huống thực tế.
Phân tích hiệu quả, đánh giá sự kiện và đề xuất cải tiến sau chương trình.
Chú thích: Sinh viên sẽ được chuẩn bị toàn diện về kỹ năng quản trị và năng lực triển khai trong môi trường tổ chức sự kiện thực tế.
Kiến thức tiên quyết
Kiến thức cơ bản về quản trị kinh doanh, marketing hoặc dịch vụ khách hàng.
Kỹ năng làm việc nhóm, thuyết trình và sử dụng phần mềm văn phòng (PowerPoint, Excel...).
Hiểu biết về thị trường du lịch, dịch vụ và hành vi khách hàng.
Chú thích: Những kiến thức nền này sẽ giúp sinh viên dễ dàng xây dựng nội dung và quản lý các yếu tố đa dạng trong sự kiện.
Kế hoạch học tập 15 tuần môn "Quản lý sự kiện và hội nghị"
| Tuần | Nội dung học tập | Mục tiêu cụ thể / Ghi chú |
|---|---|---|
| Tuần 1 | Giới thiệu môn học và tổng quan ngành tổ chức sự kiện – hội nghị | Hiểu vai trò, cơ hội nghề nghiệp và phân loại các loại hình sự kiện. |
| Tuần 2 | Các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện | Học cách xây dựng timeline, checklist và phân bổ nguồn lực. |
| Tuần 3 | Thiết kế nội dung chương trình – chủ đề – định dạng sự kiện | Xác định chủ đề sự kiện phù hợp với mục tiêu và đối tượng khách mời. |
| Tuần 4 | Lựa chọn địa điểm và thiết kế không gian sự kiện | Biết cách khảo sát địa điểm, bố trí không gian phù hợp với quy mô và loại hình sự kiện. |
| Tuần 5 | Quản lý ngân sách và dự trù chi phí sự kiện | Thực hành lập ngân sách và tính toán chi tiết các khoản chi tiêu. |
| Tuần 6 | Tổ chức hậu cần: âm thanh, ánh sáng, ăn uống, thiết bị trình chiếu | Phân công, thuê mướn, và phối hợp với các nhà cung ứng dịch vụ. |
| Tuần 7 | Tuyển chọn, phân công và điều phối nhân sự sự kiện | Tổ chức team event, chia vai trò rõ ràng trong từng khâu vận hành. |
| Tuần 8 | Truyền thông và marketing sự kiện | Xây dựng kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện (online/offline). |
| Tuần 9 | Quản lý rủi ro và tình huống phát sinh trong sự kiện | Lập kế hoạch ứng phó sự cố, an toàn, bảo hiểm và cấp cứu. |
| Tuần 10 | Thực hành lập kế hoạch một sự kiện mô phỏng (theo nhóm) | Các nhóm lập đề án tổ chức một sự kiện cụ thể. |
| Tuần 11 | Kỹ năng điều phối chương trình trong ngày diễn ra | Học kỹ năng dẫn dắt, điều phối theo timeline, kiểm soát thời lượng và tình huống. |
| Tuần 12 | Tổ chức thử nghiệm (run-through) và rà soát quy trình | Diễn tập các hoạt động trong chương trình, điều chỉnh kịch bản. |
| Tuần 13 | Thực hành tổ chức sự kiện nhỏ (cấp lớp hoặc khoa) | Tổ chức một sự kiện thực tế với quy mô giới hạn để kiểm tra kỹ năng. |
| Tuần 14 | Đánh giá hiệu quả sự kiện – Báo cáo tổng kết | Phân tích thành công – thất bại, thu thập phản hồi khách mời và rút kinh nghiệm. |
| Tuần 15 | Tổng kết và kiểm tra cuối kỳ (lý thuyết + thực hành) | Kiểm tra khả năng lập kế hoạch, giải quyết tình huống và trình bày báo cáo. |
Chú thích:
Môn học là sự kết hợp giữa tư duy chiến lược và kỹ năng điều hành thực tế, giúp sinh viên sẵn sàng tham gia vào lĩnh vực tổ chức sự kiện – một ngành đang phát triển mạnh tại Việt Nam và quốc tế.
Bạn muốn mình tiếp tục lập kế hoạch học tập cho môn nào tiếp theo?